München előtt... a szervezés
Olvasóink értékelése: / 2
ElégtelenKitűnő 
2009. szeptember 09. szerda, 08:30
Smooth Jazz Festival MünchenLezajlott a (második) Smooth Jazz Festival, és még nem is meséltem az előzményekről... Tavaly ugyebár Bregenz-ben jártunk, és ott barátkoztunk össze a fesztivál szervezőivel, pontosabban egyetlen emberrel, Christian-nal. A tavalyi bejegyzésekből kiderül, hogy a Bódeni-tó partján tartott rendezvény családias jellegét - többek között - a gyerekcipőben járó szervezésnek is köszönhette, de ettől még mindenki jól érezte magát.
Idén más a helyszín, komolyabb a fellépők listája és a szervezés is. De haladjunk sorrendben...

Tavaly augusztus végén úgy váltunk el egymástól Christiannal, hogy mihelyst elkezdi szervezni az idei fesztivált jelentkezik nálam, hogy az együttműködés alaposabb, és mindkettőnk számára jövedelmezőbb lehessen. Nos, erre egészen 2009 februárjáig kellett várni, amikor Christian jelezte, nekiállt a szervezésnek. Sokat még nem lehetett tudni csak azt, hogy az esemény Münchenben lesz, és hogy szeretnénk együtt dolgozni.
Eltelt vagy két hónap, mire kezdett kialakulni a fellépők listája (aki akkoriban hallgatta a Jazzkovácsot, naprakész lehetett a történésekből). Ezidőtájt egyeztettünk már arról is, hogy mi férhet bele a megegyezésbe. Én mindenképpen szerettem volna, ha valamilyen formában hallgatókat is eljuttathatunk a bulira, ő persze cserébe megjelenést kért. Ez volt az alap, erre építettünk mindent. Ő elküldte a lehetőségeket, az összegeket, mi pedig igyekeztünk találni olyan támogatót, aki - válság ide, vagy oda - meglátja a lehetőséget ebben a buliban, és beszáll. Persze az már nem az én érdemem volt, hogy a sales csapat behozta a Toshibát, dehát egy hajóban evezünk...
Azt már ekkor látni lehetett, hogy lesznek szerencsés hallgatók, akiket kiviszünk magunkkal, és mivel az egész promóció a rendezvényt megelőző hónapra, vagyis augusztusra esett kiszámoltuk, hogy négy hétnyi játékkal (és hetenkénti sorsolással) 4x2, vagyis 8 szerencsést tudunk elvinni Münchenbe. Így is lett.
Persze sokmindent kellett még tisztázni, először úgy volt, hogy a nyertesek nem is a fesztivál szállodában fognak lakni, hanem onnan kicsit messzebb, de amikor a szálloda vezetője meghallotta, hogy találtunk nála olcsóbb megoldást, azonnal döntött: nekünk is megadja ugyanazt az összeget, így végül sikerült elérni azt, amit akartunk: hogy mindenki egy helyen lehessen. Az utazás szervezése után már csak a promóció bonyolítása maradt, melynek eredménye az a kis csapat, akiket alant csodálhatunk meg...



Facebook-ra vele!
Hozzászólások
RSS
Csak regisztrált felhasználók szólhatnak hozzá!

3.26 Copyright (C) 2008 Compojoom.com / Copyright (C) 2007 Alain Georgette / Copyright (C) 2006 Frantisek Hliva. All rights reserved."